ご利用の流れ

＊貸し施設としてご利用できるのは次の施設です。

• 大ホール
• 中ホール
• 楽屋・リハーサル室
• 展示・多目的ホール
• 大会議室・会議室・和室
• プロムナード・ギャラリー

1．空き状況確認

来館またはお電話（サービス課　TEL.0852-22-5506）でお問い合わせください。

2．利用申込

資料一覧より利用申込書をダウンロードし、必要事項をご記入のうえお申し込みください（FAXにて送信可）。

その際、必ず事前に電話で空き状況確認と仮予約をお済ませください。

また直接ご来館されますと、その場でお申し込み手続きができます。

• お申し込み前に必ずお読み下さい。
  • → ご利用にあたって（PDFファイル:690KB）
• FAXにて利用申込書を提出されますと、折り返し当方から「利用申込書の到着について」という確認文書を返信させていただきます。FAX送信後3日以内に届かない際はお手数ですがご連絡ください。

お申込み先

お申込にあたってのご注意

1.申込受付

• 利用日の1年前にあたる日の属する月の1日から受付けます。ただし、1日が土・日・休日にあたる場合は翌平日となります。2人以上が同一日を希望される場合は、午前9時までの来館者で話し合いまたは抽選を行います。お電話での受付は、午後1時から先着順で行います。
• 中国地方規模以上の催物などについては、利用開始日の1年以上前から受付します。
• 大ホール・中ホールの本番を伴わない催物などについては、利用日の6ヶ月前の月の1日から受付します。
• 受付時間は午前9時から午後7時までです。
• 文化団体は1ヶ月早い13カ月前からご予約頂けます。→文化団体の方のご利用優遇（13カ月前からの先行予約・減免）について

2.休館日

• 毎月第2・第4月曜日（祝日は開館します）、及び12月29日から翌年1月3日までです。また、施設や設備の保守点検のため使えなくなることがあります。

3.利用時間

• 利用時間は午前9時から午後10時までです。
• 利用時間には、設営準備、後片付け等に要する時間も含まれますので、このことを十分考慮に入れて利用時間をお決めください。

4.連続利用期間

• 大ホール、中ホール、楽屋、リハーサル室は5日間
• 展示ホール、多目的ホール、大会議室は10日間
• 会議室、和室は7日間です。

5.利用料金

• 料金表（PDFファイル：557KB）

6.施設利用料金の減免

• 規程により利用料の減免ができますので、利用料減免申請書を提出してください。
  • 島根県民会館管理規程（PDFファイル：129KB）
  • 利用料減免申請書（PDFファイル：49KB）
• 文化団体の方は利用料金が減免になります。→文化団体の方のご利用優遇（13カ月前からの先行予約・減免）について

3．利用料金のご請求

「2.利用申込書」をご提出いただきますと、郵送にて「施設利用料金請求書」をお送りします。送付時期は利用施設に応じて3ヶ月〜1ヵ月前となります。

4.利用許可と利用料の納入

1. お支払いは、指定期日までに銀行振込（所定の振込用紙）または、直接、島根県民会館事務室にて前払いして下さい。
2. 利用料納入後、利用許可書を発行します。
3. お支払いになった利用料は、県条例で定められている場合を除きお返しできません。利用を取り消される場合は早めにご連絡ください。 →キャンセル・変更について
4. 催物の入場券の発行、広告宣伝、案内状の配布等は、利用許可書を受け取ってから行ってください。
5. 利用当日の追加料金（施設の追加、時間延長、設備器具使用等）は、当日の利用終了までに全額お支払いください。

5．事前打合せ

1. 大・中ホールは利用日の15日から30日前までに打合せを行ってください。
2. 展示、多目的ホール、大会議室等については、利用日の7日から15日前までに行ってください。

6.注意事項

主催者は、催物の参加者に対して、あらかじめ次のことを伝えておいてください。

1. 自動車での来館はお控えください。最寄のバス停は「県民会館前」です。→アクセス・駐車場
2. 許可なく当館の備品類を移動させることはお断りします。
3. 館内外の貼り紙は原則として禁止されております。必要がある場合は、当館にお問合せください。
4. 利用の際発生したゴミ類は、すべて利用者側で責任をもってその日のうちに撤収してください。
5. 事務用品（ハサミ、筆記用具、セロテープ等）は利用者側でご用意ください。

7．利用当日

1. 設備器具利用料金等の精算：部屋の追加や時間延長、設備器具（パネル、机、舞台設備等）などの料金の精算は、当日の利用終了までに現金でお願いします。
2. 室内は禁煙です。《各階の喫煙コーナーをご利用ください。》
3. 湯のみ、土瓶、ポットは各階の湯沸室にございますのでご自由にお使いください。使用後は湯沸室にお返しください。
4. 片付け：催物終了後、利用設備品や移動された備品は元の状態に戻してください。利用の際発生したゴミ類は、すべて利用者側で責任をもってその日のうちに撤収してください。

8.ご利用いただけるサービス

1. 1階の喫茶クレドール（TEL.0852-22-5555）では、飲み物のご注文を承っております。内線5555までご注文ください。お部屋までコーヒー等をお持ちします。（コーヒー　紅茶　ジュース　その他軽食あり。）
2. コピー・ＦＡＸ：1Ｆ事務所ではコピーサービス（1枚10円）、ＦＡＸサービスを行っています。スタッフまでお気軽にお申し付けください。
3. 宅急便：1Ｆしまね文化情報コーナーでは宅急便を取り扱っています。〔営業時間：10：00〜18：00〕
4. 駐車券無料サービス：当館ご利用の方は県民会館有料駐車場が3時間無料となります。1Ｆ事務所まで駐車券をお持ち下さい。→アクセス・駐車場
5. 傘の無料貸出サービス
6. 車椅子の貸出
7. 膝掛けの貸出始めました！

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